Recursos · Biblioteca de prompts

Prompts que funcionan, por rol.

Los prompts que usamos en nuestras formaciones, organizados por puesto de trabajo. En español, probados en Claude, ChatGPT y Gemini. Sustituye lo que va [entre corchetes] y listo.

La anatomía de un buen prompt

1 · Contexto

Quién eres, de qué empresa, para quién es el resultado.

2 · Tarea

Qué quieres exactamente, con verbo claro: redacta, analiza, compara.

3 · Formato

Cómo lo quieres: tabla, email, 5 bullets, máximo una página.

4 · Criterio

Qué hace que esté bien: tono, público, qué evitar, ejemplos.

Para todos

los que abren el ordenador cada día

Resumir una reunión en acuerdos y tareas

Cuando sales de una reunión con notas caóticas o una transcripción.

Aquí tienes mis notas de una reunión de [tema]. Conviértelas en: 1) acuerdos tomados, 2) tareas con responsable y fecha si se mencionó, 3) temas que quedaron abiertos. Formato lista, sin inventar nada que no esté en las notas. [pega tus notas o la transcripción]

Email difícil con el tono justo

Reclamar, decir que no, dar una mala noticia — sin sonar borde ni blando.

Escribe un email en español para [destinatario y relación: cliente, jefe, proveedor]. Situación: [qué pasó]. Objetivo: [qué quiero conseguir]. Tono: firme pero cordial, directo, sin frases de relleno. Máximo 120 palabras. Dame 2 versiones: una más suave y una más directa.

Explícame esto como si no fuera del sector

Un contrato, un informe técnico, una normativa que no entiendes.

Te paso un documento. Explícamelo en español llano, como a alguien inteligente pero que no es del sector: 1) qué dice en 5 frases, 2) qué me afecta directamente, 3) qué preguntas debería hacer antes de firmar/decidir. Señala cualquier cláusula o dato que te parezca inusual. [pega el documento]

Prioriza mi semana

Domingo por la noche o lunes por la mañana, con la lista desbordada.

Esta es mi lista de pendientes y mis reuniones fijas de la semana. Mi objetivo principal ahora es [objetivo]. Organízame la semana: qué hacer cada día, qué delegar, qué eliminar directamente y por qué. Sé crítico: si algo no aporta al objetivo, dilo. [pega tu lista]

Prepararme una reunión importante

Antes de ver a un cliente, un comité o una negociación.

Tengo una reunión con [quién, cargo, empresa] sobre [tema]. Mi objetivo: [qué quiero conseguir]. Lo que sé del contexto: [datos relevantes]. Prepárame: 1) los 3 mensajes clave que debo transmitir, 2) las 5 preguntas más probables que me harán y cómo responderlas, 3) qué NO decir.

Mejora este texto sin cambiarme la voz

Cualquier texto tuyo que necesita una pasada profesional.

Corrige y mejora este texto: gramática, claridad y ritmo. Mantén mi voz y mis expresiones — no lo hagas sonar a comunicado corporativo. Es para [dónde se publica / quién lo lee]. Devuélveme el texto mejorado y debajo una lista breve de qué cambiaste y por qué. [pega tu texto]

Dirección

decidir con más contexto y menos ruido

Abogado del diablo de una decisión

Antes de comprometerte con una decisión importante.

Estoy a punto de decidir: [decisión]. Contexto: [empresa, situación, qué esperamos]. Actúa como abogado del diablo: dame los 5 argumentos más fuertes en contra, los riesgos que probablemente estoy subestimando, y qué señal temprana me diría que me equivoqué. No me des la razón.

Comunicar un cambio al equipo

Reestructuras, nuevas herramientas, cambios de rumbo.

Tengo que comunicar a mi equipo de [nº] personas este cambio: [qué cambia y por qué]. Preocupaciones probables del equipo: [lista]. Escribe el mensaje: honesto, sin eufemismos corporativos, que explique el porqué antes que el qué, y que termine con qué pasa ahora y dónde preguntar dudas.

Resumen ejecutivo de un informe largo

30 páginas de consultora, 10 minutos antes del comité.

Resume este informe para un comité de dirección: 1) las 5 conclusiones que importan, 2) los datos que las sostienen, 3) qué decisión nos pide o implica, 4) qué debilidades ves en el análisis. Una página máximo. Si el informe no sostiene alguna de sus conclusiones con datos, dilo. [pega o adjunta el informe]

Mapa de oportunidades de IA en mi empresa

Para aterrizar "deberíamos hacer algo con IA" en algo concreto.

Mi empresa: [sector, tamaño, a qué se dedica]. Procesos que más tiempo consumen: [lista]. Dame un mapa de oportunidades de IA: para cada proceso, qué se podría automatizar o acelerar hoy con herramientas tipo Claude/ChatGPT, qué impacto tendría (alto/medio/bajo) y por dónde empezaría un piloto de 2 semanas.

Ventas

más conversaciones, mejor preparadas

Investigar a un prospecto antes de llamar

Con la web de la empresa y el LinkedIn del contacto a mano.

Te paso información de una empresa a la que quiero vender [tu producto/servicio]. Prepárame la llamada: 1) qué problemas probablemente tienen que mi producto resuelve, 2) 3 preguntas de descubrimiento específicas para ellos, 3) qué objeción es más probable y cómo responderla, 4) un primer mensaje de contacto de 4 líneas que no suene a plantilla. [pega web, noticias, LinkedIn]

Responder una objeción por escrito

El clásico "es caro", "ahora no", "ya tenemos proveedor".

Un cliente potencial me dice: "[objeción literal]". Contexto del deal: [producto, precio, en qué fase estamos]. Escribe una respuesta que: valide su punto sin darle la razón en todo, reencuadre el valor, y termine con una pregunta que mantenga viva la conversación. Sin agresividad comercial. Máximo 100 palabras.

Propuesta a partir de notas de reunión

Después de la reunión de descubrimiento, antes de que se enfríe.

Con estas notas de reunión con [cliente], redacta la estructura de una propuesta: 1) su situación y lo que nos dijo que le duele (con sus palabras), 2) qué proponemos y por qué encaja, 3) alcance y fases, 4) siguientes pasos. Tono profesional cercano, nada de jerga de consultora. [pega tus notas]

Secuencia de seguimiento sin ser pesado

Cuando un deal se queda en silencio.

Un prospecto interesado lleva [tiempo] sin responder. Última interacción: [qué pasó]. Escríbeme una secuencia de 3 mensajes de seguimiento espaciados (email o LinkedIn): cada uno debe aportar algo nuevo (dato, recurso, ángulo), ser de menos de 60 palabras, y el último debe cerrar el ciclo con elegancia dejando la puerta abierta.

Marketing

del brief al borrador en minutos

Post de LinkedIn que no parece de IA

Para publicar con regularidad sin sonar a plantilla motivacional.

Escribe un post de LinkedIn sobre [tema] desde mi experiencia: [tu ángulo o anécdota real]. Reglas: sin emojis en cada línea, sin "En un mundo donde…", sin lecciones numeradas forzadas. Primera línea que enganche, párrafos cortos, y un cierre que invite a conversar, no a aplaudir. 150-200 palabras. Dame 2 versiones distintas.

Reciclar un contenido en 5 formatos

Tienes un buen contenido y quieres exprimirlo.

Te paso un contenido largo (artículo, webinar, caso). Conviértelo en: 1) un post de LinkedIn, 2) un hilo/carrusel de 5 puntos, 3) un email para nuestra lista, 4) 3 titulares para anuncios, 5) un guion de vídeo corto de 45 segundos. Mantén los datos exactos, adapta el tono a cada canal. Público: [tu público]. [pega el contenido]

Crítica de landing antes de publicar

Antes de lanzar una página o campaña.

Actúa como un visitante escéptico que llega a esta landing desde un anuncio. Te paso el texto completo. Dime: 1) qué entiendes que vendemos en los primeros 5 segundos, 2) qué no te queda claro, 3) qué te genera desconfianza, 4) en qué punto abandonarías, 5) reescribe el titular y el CTA con 3 alternativas cada uno. [pega el copy de la landing]

Plan de contenidos del mes en una tabla

Para dejar de improvisar el calendario.

Somos [empresa y a qué se dedica], público [quién], objetivo del mes: [objetivo]. Canales: [lista]. Crea un plan de contenidos de 4 semanas en tabla: fecha, canal, tema, formato, gancho de apertura y CTA. Mezcla contenido de valor, prueba social y venta directa en proporción 3-1-1. Los temas deben salir de dolores reales del público, no de nuestro producto.

RRHH

personas primero, papeleo después

Oferta de empleo que atrae al perfil correcto

En vez de copiar la última oferta y cambiar el título.

Redacta una oferta para [puesto] en [empresa, sector, ciudad/remoto]. Lo que de verdad hará esta persona el primer año: [3-4 responsabilidades reales]. Lo que ofrecemos de verdad: [condiciones]. Reglas: nada de "rockstar" ni "familia", requisitos separados de deseables (máximo 5 requisitos), y un primer párrafo que hable del trabajo, no de la empresa.

Preguntas de entrevista por competencias

Para evaluar lo que importa y comparar candidatos con criterio.

Para el puesto de [puesto], las 4 competencias críticas son: [lista]. Dame por cada competencia: 2 preguntas de comportamiento pasado ("cuéntame una vez que…"), qué escuchar en una buena respuesta, y qué señales de alerta. Añade una prueba práctica corta que se pueda hacer en 30 minutos de entrevista.

Preparar una conversación difícil

Feedback de bajo rendimiento, quejas entre compañeros, salidas.

Tengo que tener esta conversación: [situación, sin nombres]. Mi objetivo: [qué debe cambiar o resolverse]. Prepárame: 1) cómo abrirla sin que la persona se ponga a la defensiva, 2) los hechos concretos que debo mencionar (ayúdame a separar hechos de juicios), 3) qué hacer si llora / se enfada / lo niega, 4) cómo cerrar con acuerdos verificables.

Plan de onboarding de 30 días

Para que la nueva incorporación no dependa de ir preguntando.

Se incorpora un/a [puesto] que trabajará en [equipo y responsabilidades]. Crea un plan de onboarding de 30 días en tabla semanal: qué aprende, con quién se reúne, qué entrega al final de cada semana, y cómo sabemos (y sabe) que va bien. Incluye los errores típicos de un onboarding que debemos evitar.

Finanzas

del Excel al insight

Explicar los números a no financieros

Presentar resultados al equipo o al consejo sin perder a nadie.

Te paso los datos de [periodo]. Prepara una explicación para gente no financiera: 1) las 3 cifras que importan y qué significan en cristiano, 2) qué mejoró y qué empeoró respecto a [comparativa] y por qué, 3) una analogía cotidiana para el punto más difícil de entender. Sin tecnicismos sin explicar. [pega los datos]

Revisar un contrato buscando riesgos económicos

Antes de firmar con un proveedor o cliente grande.

Revisa este contrato desde el punto de vista económico y de riesgo: 1) todas las obligaciones de pago y sus condiciones, 2) penalizaciones, permanencias y renovaciones automáticas, 3) qué pasa si queremos salir, 4) cláusulas que un abogado debería mirar sí o sí. Cítame la cláusula exacta en cada punto. Esto no sustituye revisión legal — señala dónde es imprescindible. [pega el contrato]

Escenarios para una decisión de inversión

Contratar, comprar equipamiento, abrir línea de negocio.

Estamos evaluando: [inversión y coste]. Datos actuales: [ingresos, márgenes, caja disponible]. Móntame 3 escenarios (pesimista, base, optimista) con supuestos explícitos en cada uno: cuándo recuperamos la inversión, qué tiene que ser verdad para que salga bien, y cuál es la señal de corte para parar si va mal. Formato tabla + 5 líneas de conclusión.

Plantilla de reporte mensual automatizable

El primer paso para dejar de montar el mismo informe cada mes.

Cada mes reporto: [qué métricas y a quién]. Diséñame la plantilla definitiva del reporte: estructura, qué gráfico usar para cada métrica y por qué, qué comentario escribir en cada sección (con ejemplos de redacción), y qué partes podría generar una IA automáticamente cada mes si le paso el Excel. Quiero pasar de 4 horas a 30 minutos.

Operaciones y admin

los procesos que se comen el día

Documentar un proceso que solo está en tu cabeza

Para poder delegar (o automatizar) de una vez.

Te voy a contar cómo hago [proceso], tal como me sale, desordenado. Conviértelo en un procedimiento paso a paso que cualquiera pueda seguir: pasos numerados, qué herramienta se usa en cada uno, los errores típicos y cómo detectarlos, y qué hacer en los casos raros. Al final, dime qué pasos son automatizables con IA y cuáles no. [cuenta el proceso con tus palabras]

Ordenar y clasificar información desordenada

Emails, pedidos, incidencias, respuestas de formularios…

Te paso [tipo de datos: emails, incidencias, pedidos] en bruto. Clasifícalos en una tabla con: [columnas que necesitas, p.ej. cliente, tipo, urgencia, siguiente acción]. Criterios de urgencia: [tus criterios]. Si algún caso no encaja en las categorías, ponlo en "revisar" con una nota de por qué. No inventes datos que falten: marca como "falta dato". [pega los datos]

Comparar presupuestos de proveedores

3 PDFs, formatos distintos, decisión el viernes.

Te paso [nº] presupuestos para [qué estamos contratando]. Compáralos en una tabla: precio total y desglose, qué incluye y qué no cada uno, condiciones (plazos, garantías, permanencia), y letra pequeña relevante. Después: cuál elegirías con presupuesto ajustado, cuál si prima la calidad, y qué preguntas haría a cada proveedor antes de decidir. [pega o adjunta los presupuestos]

Respuestas tipo para las consultas repetidas

Si tu bandeja repite las mismas 10 preguntas cada semana.

Estas son las consultas que más recibimos: [lista de preguntas frecuentes]. Nuestra información: [condiciones, horarios, precios, políticas]. Crea una plantilla de respuesta para cada una: correcta, cálida y breve, con las variables entre corchetes para personalizar. Añade una versión corta para WhatsApp y una para email.

El siguiente nivel

Los prompts son el día uno. Lo que cambia el juego son los agentes.

En el programa Modo10x tu equipo pasa de copiar prompts a trabajar con IA agéntica: herramientas configuradas, un proyecto real publicado y automatizaciones aplicadas a su puesto.

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